Sacar el máximo provecho a los productos de Google como Gmail, Google Docs, y YouTube es esencial . Sin embargo, existen tantas características que pueden ser difíciles de comprender.
Aquí te presentamos 10 herramientas poco conocidas sobre diversos servicios de Google que podrían cambiar la forma de trabajar, o quizás hacer la vida un poco más fácil.
1. Ver todo tipo de archivos en línea
Google Docs Viewer es un sitio web pequeño y atractivo que permite ver los archivos en línea, sin la necesidad de descargar y abrir manualmente. A pesar de su nombre, no tienes que ser un usuario de Google Docs para acceder a él. Todo lo que necesitas hacer es visitar Google Docs Visor y escribir la dirección del archivo que deseas ver. (Los usuarios de Gmail verán que los archivos adjuntos en los mensajes son automáticamente vinculados con el Visor de Google Docs -. Haz clic en el enlace que aparece al final del mensaje)
Hasta hace poco sólo era posible ver documentos de Office, como Microsoft Word o Excel, pero hace unas semanas la lista se amplió considerablemente para incluir Adobe Photoshop e Illustrator, fuentes TrueType, archivos de AutoCAD, e incluso los archivos creados por iWork Apple Pages .
2. Enviar a alguien una URL para ver un archivo en línea
Google Docs Viewer te permite ver todo tipo de archivos en línea. Otra característica de los sitios web de Google Docs Visor mencionados anteriormente, es que tú puedes crear tu propia URL para ver archivos en línea, y enviarla a otros para que la puedan visualizar al instante haciendo clic en el enlace.
Sólo tienes que escribir la primera parte de la URL como sigue:
"http://docs.google.com/viewer?url = "
Y justo después, agregar la dirección URL del archivo , incluyendo el componente de http://. Si yo quisiera que alguien viera el archivo de Microsoft Word ubicado en "http://tlazocamatli.com/porelaire/yporlavida.docx", por ejemplo, yo enviaría la siguiente dirección URL:
"http://docs.google.com/viewer?url=http:// tlazocamatli.com/porelaire/yporlavida.docx"
3. Agrega 'S' por seguridad
Prácticamente se puede acceder a todos los servicios de Google a través de direcciones HTTPS, lo cual hace totalmente segura la conexión al Internet – (esa misma conexión es la que usan los bancos en línea). Sólo tienes que añadir una "S" a la parte http:// de la dirección para convertir la página en https: / /. Por ejemplo, para ver el archivo de Microsoft Word antes mencionados mediante una conexión segura, puede escribir lo siguiente:
"https://docs.google.com/espectador?url=http://tlazocamatli.com/porelaire/yporlavida.docx"
Gmail puede configurarse para utilizar HTTPS siempre haciendo clic en el enlace Configuración en la parte superior derecha, y luego seleccionando Usar siempre https en la Conexión del navegador.
4. Evitar el Robo de cuentas
Para tener la seguridad de que nadie más accede a tu cuenta de Google, con un teléfono Google puedes enviar un código de confirmación o enviar un mensaje a tu celular, en caso de que no sea Google, cada vez que inicies sesión. De esta manera, incluso si alguien roba o está tratando de averiguar tu contraseña, simplemente no hay manera de que puedan acceder a tu cuenta.
Esta seguridad se conoce como un procedimiento de verificación de dos etapas. Ten en cuenta que este servicio aún está siendo desarrollado y no está completamente listo. Aunque puedes revisarlo de vez en cuando porque la intención es que pronto esté disponible para todos los usuarios de Google.
Los usuarios de Gmail también pueden utilizar la dirección "xochitl@google-mail.com" Una desventaja (o beneficio) de la nueva seguridad es que se pueden añadir contraseñas nuevas, específicas para determinados servicios de Google, como Gmail móvil, Picasa, o el Editor de AdWords. Esto se debe a que estos servicios todavía no funcionan con el proceso de verificación de dos pasos.
5. Usar dos diferentes direcciones de correo electrónico
Es posible que ya sepas sobre los alias de Gmail, esto es cuando, a través de la implementación de puntos o símbolos, puedes subir de nivel en tu dirección de Gmail para filtrar el spam.
Lo que quizá no sabes es que puedes usar “@google-mail.com” o “@gmail.com" En otras palabras, si utilizas normalmente “tantacuaro@ gmail.com” para tu correo electrónico, también puedes utilizar “tantacuaro@ google-mail.com”, y todavía podrías leer el mensaje. También podrías utilizar “tantacuaro@google-mail.com” para acceder a boletines de noticias, por ejemplo, y crear un filtro en Gmail para ordenar los mensajes enviados a esa dirección en una carpeta de spam.
La dirección “@google-mail.com” se originó después de los problemas en Europa, donde Gmail ya estaba siendo utilizado por servicios rivales.
No te pierdas el próximo lunes la segunda parte de este consejo.
Aquí te presentamos 10 herramientas poco conocidas sobre diversos servicios de Google que podrían cambiar la forma de trabajar, o quizás hacer la vida un poco más fácil.
1. Ver todo tipo de archivos en línea
Google Docs Viewer es un sitio web pequeño y atractivo que permite ver los archivos en línea, sin la necesidad de descargar y abrir manualmente. A pesar de su nombre, no tienes que ser un usuario de Google Docs para acceder a él. Todo lo que necesitas hacer es visitar Google Docs Visor y escribir la dirección del archivo que deseas ver. (Los usuarios de Gmail verán que los archivos adjuntos en los mensajes son automáticamente vinculados con el Visor de Google Docs -. Haz clic en el enlace que aparece al final del mensaje)
Hasta hace poco sólo era posible ver documentos de Office, como Microsoft Word o Excel, pero hace unas semanas la lista se amplió considerablemente para incluir Adobe Photoshop e Illustrator, fuentes TrueType, archivos de AutoCAD, e incluso los archivos creados por iWork Apple Pages .
2. Enviar a alguien una URL para ver un archivo en línea
Google Docs Viewer te permite ver todo tipo de archivos en línea. Otra característica de los sitios web de Google Docs Visor mencionados anteriormente, es que tú puedes crear tu propia URL para ver archivos en línea, y enviarla a otros para que la puedan visualizar al instante haciendo clic en el enlace.
Sólo tienes que escribir la primera parte de la URL como sigue:
"http://docs.google.com/viewer?url = "
Y justo después, agregar la dirección URL del archivo , incluyendo el componente de http://. Si yo quisiera que alguien viera el archivo de Microsoft Word ubicado en "http://tlazocamatli.com/porelaire/yporlavida.docx", por ejemplo, yo enviaría la siguiente dirección URL:
"http://docs.google.com/viewer?url=http:// tlazocamatli.com/porelaire/yporlavida.docx"
3. Agrega 'S' por seguridad
Prácticamente se puede acceder a todos los servicios de Google a través de direcciones HTTPS, lo cual hace totalmente segura la conexión al Internet – (esa misma conexión es la que usan los bancos en línea). Sólo tienes que añadir una "S" a la parte http:// de la dirección para convertir la página en https: / /. Por ejemplo, para ver el archivo de Microsoft Word antes mencionados mediante una conexión segura, puede escribir lo siguiente:
"https://docs.google.com/espectador?url=http://tlazocamatli.com/porelaire/yporlavida.docx"
Gmail puede configurarse para utilizar HTTPS siempre haciendo clic en el enlace Configuración en la parte superior derecha, y luego seleccionando Usar siempre https en la Conexión del navegador.
4. Evitar el Robo de cuentas
Para tener la seguridad de que nadie más accede a tu cuenta de Google, con un teléfono Google puedes enviar un código de confirmación o enviar un mensaje a tu celular, en caso de que no sea Google, cada vez que inicies sesión. De esta manera, incluso si alguien roba o está tratando de averiguar tu contraseña, simplemente no hay manera de que puedan acceder a tu cuenta.
Esta seguridad se conoce como un procedimiento de verificación de dos etapas. Ten en cuenta que este servicio aún está siendo desarrollado y no está completamente listo. Aunque puedes revisarlo de vez en cuando porque la intención es que pronto esté disponible para todos los usuarios de Google.
Los usuarios de Gmail también pueden utilizar la dirección "xochitl@google-mail.com" Una desventaja (o beneficio) de la nueva seguridad es que se pueden añadir contraseñas nuevas, específicas para determinados servicios de Google, como Gmail móvil, Picasa, o el Editor de AdWords. Esto se debe a que estos servicios todavía no funcionan con el proceso de verificación de dos pasos.
5. Usar dos diferentes direcciones de correo electrónico
Es posible que ya sepas sobre los alias de Gmail, esto es cuando, a través de la implementación de puntos o símbolos, puedes subir de nivel en tu dirección de Gmail para filtrar el spam.
Lo que quizá no sabes es que puedes usar “@google-mail.com” o “@gmail.com" En otras palabras, si utilizas normalmente “tantacuaro@ gmail.com” para tu correo electrónico, también puedes utilizar “tantacuaro@ google-mail.com”, y todavía podrías leer el mensaje. También podrías utilizar “tantacuaro@google-mail.com” para acceder a boletines de noticias, por ejemplo, y crear un filtro en Gmail para ordenar los mensajes enviados a esa dirección en una carpeta de spam.
La dirección “@google-mail.com” se originó después de los problemas en Europa, donde Gmail ya estaba siendo utilizado por servicios rivales.
No te pierdas el próximo lunes la segunda parte de este consejo.
0 comentarios:
Publicar un comentario