Las posibilidades abiertas por la comunicación independiente de ubicación, es decir, aquella gracias a las que interactuamos con personas más allá de nuestro entorno geográfico inmediato, han cambiado nuestra forma de pensar en nociones tan asentadas como grupo o comunidad - sólo hace falta recordar que esta palabra está viviendo una segunda edad de oro gracias a internet y la noción de "comunidad virtual" . Sin embargo , esta habilidad de comunicarnos constantemente con otras personas también pone en peligro nuestra capacidad de concentración y nuestra gestión eficaz del tiempo.
La noción multitarea, derivada del neologismo inglés " Multitask " -usado como verbo sustantivo- implica la capacidad humana de llevar a cabo diferentes actividades de manera casi simultánea , que en realidad no es más que una forma de alternar actividades constantemente. Este fenómeno se ha visto facilitado y de alguna manera legitimado por el desarrollo de la informática - área de donde proviene la palabra - y la aparición del Internet.
Sin embargo, la realización de actividades en multitarea nos hace menos eficaces que su contrapartida en monotarea, aunque la apariencia sea la contraria. Cuando cambiamos de actividad en breves periodos de tiempo, nuestro cerebro asume que hemos realizado mucho trabajo aunque en realidad, perdemos tiempo en volver a acostumbrarnos a cada nueva tarea y obtenemos peores resultados.
Si somos de esas personas que necesitan trabajar frente a un ordenador y que precisan estar en contacto constante, aunque esas sean las condiciones que más facilitan la pérdida de tiempo, existen una serie de consejos que nos permitirán trabajar en una especie de rutina multitarea sin perder demasiado tiempo en ello :
1) Sé consciente de las tareas que sueles llevar a cabo de manera simultánea -revisar e-mails, escribir documentos,escuchar radio, consultar redes sociales.
2) Divide las tareas anteriores entre aquellas que debas llevar a cabo para tu trabajo y aquellas que sean ajenas a éste.
3) Anula la posibilidad de caer en las distracciones que te impidan hacer tu trabajo -cierra tu cesión en las redes sociales que no te sean estrictamente necesarias, apaga la radio si sabes que te distraerá .
4) Crea normas u horarios para usar aquellas herramientas que potencialmente te distraen - revisa tu e-mail tres veces al día, especifica un periodo controlado para hacer llamadas que sean necesarias pero no urgentes.
Fuente : tecnologia.org
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