Trabajar desde casa o en una terraza tomando algo es el
sueño de muchos. Hoy en día, técnicamente, existe la posibilidad de configurar
una oficina móvil sin demasiadas complicaciones y con un equipo básico. Ya
hemos visto una selección de aplicaciones
para Android que te serán muy útiles si necesitas realizar alguna tarea
relacionada con tu trabajo, no tienes acceso a un ordenador y únicamente llevas
encima un móvil Android. Pero en el caso de los dispositivos iOS, ya sea un
iPad o un iPhone, también existen herramientas para trasladar la oficina en tu
móvil iOS.
Como vimos en el artículo
de aplicaciones para llevar la oficina en tu móvil Android, nos centraremos en
aplicaciones para escanear
documentos, y así deshacerte del pesado papeleo que ocupa
muchas veces demasiado espacio como llevarlo encima, herramientas para leer y editar
documentos y, por último, aplicaciones para realizar videollamadas y así
comunicarte con quienes están trabajando en la oficina o en otra ubicación.
Escanear documentos
Adiós a los maletines y a
las carpetas repletas de papeles. Con una buena aplicación para escanear
documentos ahorrarás espacio y ganarás en comodidad. Ya hemos visto con
anterioridad las mejoras aplicaciones para esta tarea:
Pero hay algunas más que
también conviene tener en cuenta:
· Mi
Escaner:
Con versión gratuita y de pago ($3.99/3,59 €), este escáner te permite
fotografiar documentos, organizarlos y compartirlos vía correo electrónico. La
versión de pago es compatible
con iCloud y además ofrece funciones OCR para convertir
imágenes con texto a texto editable. También permite convertir un gurpo de
imágenes escaneadas en PDF.
· TinyScan: Otra herramienta interesante,
también con versión gratuita y de pago ($4.99/4,49 €), que permite adaptar la
imagen escaneada a distintos tamaños de papel, además de generar PDF y de guardar o enviar el documento
por correo electrónico, y en la versión de pago, subirlo a Dropbox o Evernote,
entre otros servicios disponibles.
· Avocado
Scanner:
Útil para escanear todo tipo de documentos en papel, esta herramienta permite crear un PDF de las
imágenes escaneadas, subir los documentos a iCloud y arreglar la imagen
escaneada para mostrar el texto sin manchas y recto.
Leer documentos
· Documents: Ya hablamos de esta aplicación,
muy práctica y compatible con la mayoría de formatos con que se trabaja hoy en
día. Además de visor, sirve como organizador de documentos, cuenta con reproductor para audio y vídeo
y el lector de PDF admite anotaciones. ¿Lo mejor? Permite acceder a tus
documentos de Dropbox, google Drive, SugarSync, SkyDrive o Box, entre otros.
· FileApp: Un sencillo visor de documentos
compatible con PDF, RTF, TXT, documentos Office (Word, Excel y Powerpoint),
documentos iWork (Pages, Numbers y Keynote) e incluso archivos comprimidos ZIP.
· PDF
Reader: Si
sólo necesitas abrir documentos
PDF y quieres una alternativa al visor por defecto de iOS, ésta
es una buena opción, con la posibilidad de realizar anotaciones y marcas.
· My
Document:
Un visor para documentos y también archivos multimedia, como vídeos o audios.
En concreto, permite leer documentos PDF, Office (Word, Excel, Power Point),
texto plano e imágenes PNG, JPEG y JPG.
Editar documentos
· Google Drive: Una de las mejores maneras de
guardar tus documentos en la red y editarlos con total comodidad. Drive admite
la mayoría de formatos de documento para subir y editar posteriormente. Los
cambios se guardan al momento y permite tareas avanzadas de edición, destacando
su gestión de hojas de cálculo.
· OliveOfficeHD: Toda una suite ofimática para
dispositivos móviles, compatible con documentos Office y que permite editarlos y compartirlos
a través de correo electrónico. Otras ventajas que ofrece es la integración de
Dropbox y Google Docs.
·
Documents
Free: Con
un aspecto más sencillo, esta suite permite abrir y editar documentos de
Office, iWorks y OpenOffice. Puede trabajar online y offline, y ofrece
integración con Google Drive, Dropbox y SkyDrive.
Hablar por videoconferencia
· Hangouts: La herramienta oficial de Google
ofrece buena calidad
en la transmisión de audio y vídeo. Además, es muy fácil de
usar y compatible con la mayoría de plataformas, por lo que podrás conversar
con compañeros que estén delante de un PC, un Mac, o utilicen dispositivos
Android.
· Skype: No es necesario explicar qué es
Skype, un programa muy popular que fue adquirido por Microsoft y que está
disponible para varias plataformas. Además de videoconferencias, permite hablar
por texto, enviar mensajes
de audio y vídeo o realizar llamadas a través de Internet a
buen precio.
· Tango: Una herramienta de videollamada
para ocio que puede aprovecharse para el ámbito profesional, con envío de
texto, fotografías y posibilidad de realizar llamadas telefónicas.
Visto en: www.bitelia.com
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