Cuando colaboramos con otras personas en un
mismo proyecto, puede ser muy útil utilizar alguna herramienta
de gestión que permita a todos los integrantes estar en contacto y manejarlo
ordenadamente. Ordenarse y visualizar todo en un solo lugar ayuda a
descongestionar el email y a avanzar más rápido, focalizándonos en lo que
realmente importa. Veamos dos herramientas gratuitas que pueden ser muy buenas
para ayudarnos en esto.
Trello
Un sistema de colaboración
online gratuito muy visual e intuitivo es Trello,
que a través de fichas permite al encargado de dirigir el proyecto ver el punto
de avance de las tareas de cada miembro del equipo. Se visualiza a través de
“tarjetas”, que permiten discusiones, listas, actualizaciones y archivos
adjuntos. Las tarjetas se pueden personalizar con colores y como extra tienen
algunos diseños para daltónicos.
No sólo sirve para
gestionar proyectos con otras personas, puede ser muy útil para organización
personal. Tiene versión móvil para iPhone y iPad.
Asana
Nombre de posición de yoga
para un gestor que tiene integración con tu cuenta de Google. Las funciones de Asana son realmente útiles:
- Configurar distintos emails para que te envíe las actualizaciones de cada proyecto a un email diferente
- Enviar tareas adjuntar archivos y marcarlas como completadas desde el email, sin entrar en la aplicación
- Buscador integrado
- atajos de teclado para casi todo
La interfaz es muy limpia y
agradable de usar. Quizás por esto, su versión para iPhone y iPad decepciona un
poco, ya que no es tan buena como la experiencia en la web.
Han puesto una API a
disposición de desarrolladores por lo que puede ser una opción más que
interesante más adelante.
Foto: tarotastic
Visto en: www.bitelia.com
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