Cada día, quizás de camino
al trabajo, solemos realizar una lista mental de las tareas que tenemos
que realizar y, seguramente, hagamos una pequeña planificación en la que
asignemos horas en las que debemos empezar dichas tareas o el tiempo que
deberían ocuparnos. Dependiendo de lo metódicos y ordenados que seamos, puede
que tengamos anotadas estas tareas en alguna herramienta como Todo.ly, Remember the Milk
o RedMine pero, para organizarnos mucho mejor, es importante controlar los
tiempos que empleamos en cada tarea. Existen herramientas como Feng que incluyen “cronómetros” que
podemos activar cuando estamos trabajando en una tarea y llevar la cuenta del
tiempo empleado pero, para facilitar mucho más este tipo de tareas, podemos
recurrir a Chrome y sus
aplicaciones e instalar Task Timer.
Task Timer es una aplicación para Google
Chrome que trabaja con
datos locales almacenados en nuestro ordenador y, por tanto, no
requiere que estemos conectados a Internet para trabajar con nuestras tareas.
La idea es que en esta aplicación llevemos un control de las tareas a realizar
(nombres y el tiempo estimado en realizar cada una) y, cuando nos pongamos a
trabajar en ellas, activemos un cronómetro para medir el tiempo empleado (y si lo
realizamos en varios intervalos podremos activar y para el cronómetro las veces
que queramos).
Una vez hayamos dado de
alta las tareas a ejecutar junto a los tiempos estimados para realizarlas, al
iniciar el temporizador para cada una de ellas iremos acumulando el tiempo real empleado y lo podremos
comparar y sacar alguna que otra gráfica para ver en qué
empleamos más tiempo o identificar en qué tareas realizamos estimaciones muy conservadoras
o demasiado optimistas con la idea de mejorar nuestra propia planificación y
nuestra forma de organizar el trabajo.
La aplicación es bastante
sencilla de manejar y, la verdad, no requiere mucho tiempo en parametrizarla o
personalizarla, por lo que podremos trabajar con ella prácticamente desde el
principio.
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