5 herramientas para mantenerte concentrado mientras trabajas

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Si eres de los que se distraen fácilmente cuando más trabajo necesitan realizar, estas herramientas para mantenerte concentrado te serán de mucha ayuda.

Las distracciones en la oficina están a la orden del día, sobretodo si utilizas un ordenador con acceso a Internet o si te da por revisar el móvil cada cierto tiempo. ¿Sabias que Whatsapp se utiliza para enviar 30 mil millones de mensajes al día? Tal parece que ocupamos mayor número de horas enviando mensajes que haciendo cosas realmente productivas.

La procrastinación es un hábito que se puede superar fácilmente si el sujeto es consiente de las consecuencias que puede traerle esta práctica y si decide pararla de una vez por todas. Visita este enlace si necesitas algunos consejos para combatir la procrastinación.

Pero si lo que te cuesta trabajo es tomar el control de tus acciones debido a la epidemia de distracciones en la que te encuentras, quizás estas herramientas puedan favorecer tu concentración y ayudarte a superar tan difícil hazaña.

Mural.ly, un mural virtual online para trabajar en equipo

 

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Desde que tienes una idea hasta que la haces realidad hay un proceso largo y, en la mayoría de los casos, complicado. De por sí no es fácil tener una buena idea, luego tienes que discutirla con tus compañeros de equipo, a no ser que trabajes en solitario, comprobar si esa idea tendrá éxito en el mundo real o si es posible hacerlo posible… Para realizar cada uno de estos pasos y lograr que un pensamiento se plasme en algo tangible, hay disponibles herramientas de todo tipo, como mapas de ideas o pizarras virtuales. En los dos casos, te será más fácil escribir una o más ideas, relacionarlas, añadir pros y contras y darle forma. Una herramienta muy útil para esta tarea es Mural.ly, un mural virtual online muy maleable que te servirá de lienzo para ti y tu equipo de trabajo, sin importar las distancias ni las limitaciones físicas.

12 formas de administrar tu tiempo

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Si sientes que al día le faltan horas, toma nota de estos consejos que te ayudarán a poner en orden tu calendario

Te damos 12 principios para administrar mejor tu tiempo:

1. Primero, las verduras. Tu mamá tenía razón. Siempre realiza la actividad más difícil en la mañana cuando tu energía y concentración se encuentran en su mejor nivel. Aplícate en las tareas más complejas lo antes posible. Cuanto más las dejes para después, más se te dificultará llevarlas a cabo. Define tus prioridades y trabaja de lo más a lo menos importante.

2. Piensa en carreras, no en maratones. No estamos diseñados para “estacionarnos” en un escritorio por ocho horas seguidas y hacer todo el trabajo. Cortos e ininterrumpidos momentos de concentración son la clave para hacer un buen trabajo. Consigue un temporizador de cocina o de celular. Prográmalo por 45 ó 60 minutos y no te detengas hasta que escuches la alarma. Te sorprenderá notar lo que puedes lograr en una hora sin interrupciones.

Mejora tu productividad, trátate como a un perro

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No se asusten, blanditos. No es literal. Pero se parece mucho. Cuando tenemos que incrementar nuestros resultados en el trabajo, y mucho más aún si somos nuestros propios jefes, nos puede venir bien aplicar algunas de las técnicas que enseñamos a nuestros animales de compañía más fieles. Nunca está de sobra algo de disciplina, sobre todo para los que trabajamos enfrente de un ordenador: ya está bien de tanta procrastinación, tanto Facebook y tanto Twitter. A continuación te voy a explicar los comandos básicos que debes aplicarte a ti mismo para obtener la máxima productividad en tus horas de trabajo.

1. Organízate

Divide una tarea grande en muchas pequeñas, haz una agenda. Vale, un perro no lo hace, pero su entrenador sí debe por lo menos hacer un plan para enseñarle de a un truco por vez. Establece objetivos y prioridades, ponte plazos y ve paso a paso. De nada sirve que un día te sientas con energías para hacer el 120% si al día siguiente no das ni el 50%. Recuerda: un truco por vez.

Hay muchas herramientas para organizarse en internet, tanto descargables como en la nube, sólo es cuestión de buscar la que más se adapte a tus necesidades. Si no quieres perder el tiempo, una simple agenda o calendario puede recordarte los plazos que tienes y una lista de tareas (como Google Tasks) hará el resto.Gestores de proyectos como Trello y Asana, además de usarse para coordinar equipos, pueden servir para organizarnos en nuestros propios proyectos.

2. Enfócate

El multitasking es un mito, algo de lo que todo el mundo habla pero pocos han visto. Los perros no multitaskean. Quieren comida, buscan comida, comen. Las cosas se hacen en poco tiempo cuando te enfocas en lo que hay que hacer, y cuanto antes lo logres más tiempo libre tendrás luego. Muchos desarrolladores son conscientes del riesgo de las distracciones en este ámbito, y por eso hay muchas herramientas distintas que te ayudan a concentrarte, desde editores de texto minimalistas y simples que hacen magia con tu poder de concentración, como IA Writer, hasta utilidades simples con la técnica Pomodoro para enfocarte durante períodos de tiempo sin olvidarte de hacer pausas.