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10 Soluciones de software libre y gratuito para negocios emprendedores


Cuando iniciamos un negocio sabemos que los gastos se vuelven enormes y que, en la mayoría de los casos, terminamos poniendo de nuestro propio bolsillo sin ver ganancia alguna durante los primeros meses. Aunque existen gastos que no podemos dejar pasar, como la renta, el pago de servicios o la compra de mercancía, hay algunos otros que podemos evitar haciendo uso de herramientas que nos permiten usarlas de manera gratuita.

Y es que hoy en día ya no podemos darnos el lujo de poner en marcha un negocio sin hacer uso de alguna herramienta tecnológica porque corremos el riesgo de desaparecer. Por ejemplo, muchos negocios pequeños, que ni siquiera tienen un establecimiento definido, están creciendo gracias al potencial que encuentran en las redes sociales; otros, por muy pequeños que sean, cuentan con programas contables totalmente funcionales que les ayudan a simplificar algunas tareas de rutina. No te olvides de revisar este interesante post para rescatar un viejo ordenador y aprovecharlo en PyMEs.

Por ello es fundamental que conozcas algunas alternativas de software, que no te costarán ni un solo centavo y que pueden ayudarte a potenciar al máximo tu negocio.

1. Punto de venta: LemonPOS


Si tienes un negocio donde ofreces productos o servicios es muy útil que cuentes con un sistema de punto de venta (comúnmente llamados POS, "point of sale" o TPV, "terminal punto de venta"). Este tipo de software facilita las transacciones entre negocios y clientes, aumenta la eficiencia de los empleados y automatiza la generación de reportes y otros procesos.

LemonPOS es un software de código abierto para punto de venta que emplea MySQL para la conexión con bases de datos, este tipo de estructura cliente/servidor permite que, si tenemos sucursales de nuestro negocio o empresa, podamos ejecutar el programa desde allí y pueda conectarse a la base de datos central de la matriz. Posee una interfaz muy sencilla y agradable que logra que cualquier usuario pueda utilizarla.

LemonPOS se compone de dos aplicaciones: Lemon, dedicada exclusivamente a la función de ventas, y Squeeze, que es la aplicación que utilizaremos para gestionar los productos (agregar, eliminar, cambiar precio, agregar descuentos, etc.) que se verán en Lemon. Actualmente este software solo está disponible para Linux, pero se espera que en un futuro ya esté disponible la versión para Windows.

2. Finanzas/contabilidad: GnuCash

Consejos para montar una oficina en casa


Muchos tenemos la oportunidad de trabajar a distancia, hay elementos que debemos considerar para crear un buen espacio de trabajo entre los que se encuentran diversos accesorios y gadgets.

Una gran cantidad de empresas y freelancers ofrecen la oportunidad de que tengas una oficina en casa o también comúnmente conocido como "home office", existen ventajas de trabajar así, las mayores son el ahorro de la renta de un espacio, ahorro en transporte, la comodidad y flexibilidad. No todo es color de rosa, también hay que tomar en cuenta que si no tenemos un espacio adecuado nuestra productividad podría resultar afectada.

Existen algunos elementos tecnológicos que deben estar presentes en cualquier oficina en casa, accesorios y gadgets, pero también es importante elegir los muebles y un espacio con suficiente iluminación y otros aspectos como la decoración de acuerdo al estilo de cada persona y también tomando en cuenta el tipo de trabajo que se va a realizar.

Conoce 10 alternativas Open-Source para las empresas

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Conoce 10 alternativas Open-Source para las empresas
La gente de PCworld ha publicado un top ten de 10 alternativas libres que pueden usarse en las empresas en lgar de programas privativos.
La lista esta pensada mas que todo en las pequeñas y medianas empresas aunque también es posible usar dichas aplicaciones open source en grandes empresas.
1- Suite Ofimática: LibreOffice
LibreOffice cuenta con un gran abanico de aplicaciones ofimáticas que se usan en las empresas como hojas de textos, de cálculo, de base de datos, de presentación… ademas en versiones mas recientes se ha mejorado muchísimo en cuanto a la interoperabilidad con la suite privativa y cerrada Microsoft Office. El costo de ahorro al usar LibreOffice es de unos 250 dólares por usuario.
2- Cliente de Correo electrónico: Thunderbird
Thunderbird ofrece funcionalidades muy completas como soporte de pestañas, chat integrado, archivos inteligentes y protección contra Phishing, además de permitir una completa personalización gracias a las extensiones disponibles. Actualmente, la gran mayoría de las empresas usan el cliente de correo privativo Microsoft Outlook el cuál, viene integrado en Microsoft Office, aunque también se puede adquirir por separado. Vale destacar que Thunderbird es desarrollado y mantenido por Firefox, el cuál es una organización comprometida con la privacidad del usuario. El costo de ahorro al usar Thunderbird es de unos 95 dólares.
3- Calendario: Lightning
Otra de las aplicaciones que Ofrece Firefox es su calendario Lightning el cuál se integra a Thunderbird y permite gestionar facilmente los horarios, Encuentro de recepciones, eventos, tareas y mas, además también se puede personalizar a través de las extensiones.
4- Contabilidad – TurboCASH
Para mantener los libros de contabilidad al día, ademas de gestionar citas y propuestas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y más, la mayoría de las empresas usan el programa Quickbooks, el cuál tiene un costo de unos 150 dólares. Pero existe una alternativa libre que se llama TurboCASH el cuál ofrece las mismas funcionalidades que su par privativo y gratis.
5- Gestión de Proyectos: OpenProj
Al momneto de gestionar la localización del personal, presupuestos y otros recursos, las empresas usan en su gran mayoría Microsoft Project el cuál tiene un costo aproximado de 465 dólares. La alternativa libre y gratuita es OpenProj el cuál ofrece características y capacidades muy similar a la herramienta de Microsoft incluyendo gráficos Gantt y PERT, estructura de desglose del trabajo, estructura de desglose de recursos y mucho más.
6- CRM: SugarCRM
Para gestionar las metas, propuestas, crecimientos, oportunidades y mas en cuanto al negocio de la empresa, SalesForces.com es la líder en ofrecer este tipo de software a un precio de 300 dólares anuales por usuario. Pero existe una alternativa libre a este programa y se llama SugarCRM el cuál ofrece características similares a su par privativo, se ofrece gratis la edición comunitaria, aunque se puede actualizar a otras versiones como professional, ultimate, corporate a un bajo costo.
7- Compresión de Archivos: 7-Zip
Al momento de contar con una aplicación para comprimir archivos, las empresas usualmente usan WinRAR el cuál tiene un costo de 30 dólares por licencia. La alternativa libre se llama 7-Zip la cuál, además de ser gratuita, ofrece un amplio rango de formatos de compresión, así como encriptación AES a 256-Bits.
8- Edición: Scribus
Muchas empresas al momento de crear sus diseños de mercadeo y anuncios, optan por Microsoft Publisher, el cuál viene en la suite ofimática Microsoft Offcie, aunque también se puede adquirir por separado a un costo de 95 dólares por licencia. Su par libre se llama Scribus. Este programa open source incluye todas las herramientas que se necesitan para crear materiales de mercadeo profesional, esta herramienta incluye separación de colores usando la salida press-ready, colores SPOT, CMYK y gestión de colores ICC.
9- Facturación: Simple Invoices
Para crear facturas profesionales y personalizadas para enviarlas a los clientes, muchas empresas optan por servicios como Freshbooks el cuál cobra unos 240 dólares al año. La versión libre se llama Simple Invoices la cuál permite realizar seguimientos de facturación a los clientes recurrentes, ajustar tasas de impuestos, además de que permite acceder a él desde el navegador.
10- Creación de Diagramas: Dia
Para la creación de diagramas de flujos, así como otros tipos de diagramas, las empresas optan usualmente por Microsoft Visio, el cuál tiene un costo de 250 dólares por licencia. La versión libre de Microsoft Visio se llama Dia, esta herramienta la cuál se inspira en Visio, ofrece una variedad de herramientas y objetos especiales para crear distintos tipos de diagramas, además, esta herramienta open source ofrece soporte para los formatos XML, EPS, WMF, SVG, PNG y XFIG.
Al día de hoy, la gran mayoría de las aplicaciones privativas tienen su alternativa libre, y estas a su vez cuentan con una enorme comunidad las cuales ofrecen productos cada vez mas robustos y estables.

Fuente: PC World | libuntu

The Document Foundation lanza la versión 3.6.5 de Libreoffice

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A través de su blog oficial, la gente de The Document Foundation ha anunciado la liberación de la versión 3.6.5 de la suite ofimatica abierta Libreoffice, la cual incluye mejoras y estabilidad.



Esta versión se trata de una actualización de mantenimiento por lo que no tiene nuevas características o funciones y se centra en solventar errores.
 
Vale destacar que esta versión será la última actualización que se realiza en la rama 3.6.x.
 
Para conocer los detalles de esta versión, deberás remitirte al anuncio oficial. La próxima gran actualización de libreoffice será la 4.0.0 y será lanzada entre el 4 y 10 de febrero.
 
Fuente: libuntu.wordpress.com

Workaholic

¿Adicto a la oficina? ¡Cuidado!


Sentirse culpable por el tiempo libre y no avanzar en el trabajo, es un rasgo de los ‘workaholic’; expertos indican los problemas laborales y de salud que ocasionan esta conducta.


Se calcula que más del 20% de la población trabajadora, en el mundo, presenta adicción a su trabajo.

¿Experimentas culpabilidad si no estás en contacto con temas de tu oficina?, ¿sientes que cualquier rato libre deberías adelantar pendientes? Ambos comportamientos pueden ser una alerta de adicción al trabajo.

El aspecto visible de Erika Robledo, de 34 años, era la de una publicista dedicada, que había alcanzado una buena percepción económica por el desempeño mostrado en su empresa. La faceta oculta era la de una mujer que gastaba gran parte de su ingreso en visitar médicos alópatas y naturistas para soportar el estrés de jornadas laborales de 15 horas, casi diario.

"Llegué a visitar a acupunturistas varias veces a la semana, les pedía que me recibieran a las 7 de la mañana para después ir al trabajo. Más de una ocasión, tomé pastillas para dormir bien y el límite fue cuando uno de los médicos me dijo: tus enfermedades son producto de tu estrés incontrolable", comenta la profesionista.

Desde entonces, Erika decidió empezar a buscar otro empleo y bajar su ritmo laboral, pero el reto no es sencillo. "Es difícil deshacerse del hábito de no tomar una llamada del jefe, o llevarse trabajo a casa, aunque sean días de descanso. Produce ansiedad saber cómo podrían calificar tu desempeño si actúas de esa manera", confiesa.

Aunque no existen cifras exactas sobre la adicción al trabajo, se calcula que más del 20% de la población trabajadora, en el mundo, presenta este problema, según información publicada por la escuela de piscología de la Universidad Anáhuac del Norte.

En concreto, este padecimiento refiere una relación "patológica, con algo tan elemental para el ser humano, como es trabajar". Son personas que laboran de forma compulsiva y suelen escapar de ciertas situaciones personales refugiándose en la oficina. A veces, su conducta pasa desapercibida, pues culturalmente es bien visto que la gente se dedique con ahínco a su tareas laborales", explica la psicóloga de la UNAM, Julieta González Noriega.

Y, como le sucedía a Erika Robledo, no es de extrañar que ese comportamiento vaya asociado a conductas como fumar, comer o tomar en exceso, así como una incapacidad para disfrutar de una actividad recreativa, en especial si es entre semana, "La persona se siente culpable de invertir ese tiempo, en lugar de avanzar con algún proyecto de la oficina", puntualiza la especialista.

Aunque el término workaholic (se le denomina así a partir de su asociación con el término alcoholic) ha existido siempre, fue a partir de los años ochenta cuando las personas con esas características comenzaron a ser catalogados como ‘enfermos', por las repercusiones que esto tiene en su vida personal y en su salud, señala en un artículo la académica de la escuela de piscología de la Anáhuac, Alejandra Guitart.

De acuerdo con Guitart, no se debe catalogar como workaholic a quienes trabajan más de 8 horas al día por necesidad económica o profesional de manera temporal. La adicción es diferente, en ese caso el profesionista escapa de aspectos que desconoce cómo controlar y busca en el trabajo su opción para seguir adelante.

¿Cómo son?

Julieta González refiere que existen características peculiares en quienes están viviendo tal situación. Por un lado, destaca el trabajo excesivo; no les basta con dedicar muchas horas a la semana a sus pendientes, sino que optan por aceptar cualquier otro proyecto que se les asigne, aunque ello implique trabajar fines de semana y días festivos.

"Es gente que está simultáneamente en varios asuntos, sin importar si los disfruta; parece que vive a contrarreloj; tiene escaso o nulo tiempo para otras actividades, como convivir con amigos; y se siente culpable, por ejemplo, si dedican una parte de su fin de semana a una cosa diferente, como leer un libro en lugar de algún pendiente de la oficina", explica la experta.

Alejandra Guitart en su informe El trabajo: ¿una adicción?, menciona que a estas personas les resulta difícil delegar responsabilidades, son desconfiados y su círculo de amistades y hobbies se centran en compañeros de trabajo o en contactos que les aporten algún beneficio profesional. Además, tienen miedo al tiempo libre, porque les parece una pérdida de tiempo y no saben en qué ocuparse.

Adicional a ese perfil personal, se puede decir que los adictos al trabajo rondan entre los 35 a 45 años y tienen una incesante necesidad de controlar todo, según refiere una investigación publicada en la revista Psicothema. Existe otro patrón común, cita González Noriega, la gente en esta situación, generalmente, se desempeña en actividades con tareas que les permiten potenciar su creatividad, aprender, desarrollarse, estar en contacto con muchas personas.

Añade que eso termina, en el caso de los workaholic, por convertirse en una especie de "droga", y lo cual da lugar a dos tipos de ‘adictos': aquéllos que son perfeccionistas y exigentes con sus entregas, porque quieren tener el control de ‘algo' y destacar en ello. Por otro lado, están los obsesionados por crecer y tener proyección a como dé lugar, por eso buscan cualquier actividad que esté ligada a su mundo laboral; el lugar donde han destacado.

En un principio, las compañías que contrataban a una persona bajo este perfil estaban muy satisfechas, pero estudios recientes demuestran que no es del todo favorable tener en la plantilla a los adictos al trabajo, de acuerdo con Guitart.

El problema radica en que si bien suelen parecer muy "rendidores y productivos", a largo plazo el ritmo laboral que estos profesionistas llevan, tan prolongado y sin control, los hace caer en errores o no pueden cumplir con las fechas y las metas establecidas.

Eso es "sólo una cara del conflicto", describe González Noriega, a ello se agrega que terminan siendo un elemento controversial en las empresas, porque obligan a otros -principalmente si el workaholic es el jefe- a mantener la misma dinámica que ellos, por lo que se crean problemas entre los integrantes del equipo.

También destacan los problemas de salud y sociales que llegan a padecer estas personas. De entrada, son muy propensos a males gastrointestinales, cardíacos, y sufren de ansiedad, cambio de carácter inesperado, problemas para dormir. El extremo pueden ser las adicciones a sustancias como el alcohol y las drogas, indica Fernando Hernández, médico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.

Para Julieta González Noriega, el control de este tipo de problemas corresponde no sólo al trabajador, sino también a la cultura corporativa, que debe promover entre sus trabajadores el desarrollo, a través de otro tipo de actividades extra curriculares y sociales q aporten valor a su desempeño en lo laboral.

Mientras eso se logra, Erika Robledo se concentra en tratar de respetar los nuevos horarios de trabajo que ha establecido, aunque eso signifique que la miren ‘raro' por salir antes que los demás, cuando siempre era lo contrario. "O cambiaba o y mi salud y vida personal iban a empeorar".

Fuente: cnnexpansion.com