Un aspecto clave para el éxito de los negocios es el adecuado manejo de las finanzas, lo que no significa simplemente llevar en orden las cuentas de la empresa. Es mucho más que eso, es tomar decisiones adecuadas y oportunas sobre el manejo del dinero y los recursos financieros.
Muchas empresas, especialmente las mypes fracasan o se quedan estancadas por un inadecuado manejo de sus finanzas. Y es que cometen errores garrafales que les hace perder mucho dinero; y lo peor es que no se dan cuenta de ello, pues ignoran los fundamentos de las finanzas de una empresa.
Te presento los 11 principios básicos de las finanzas de una mype. Si logras aprender y aplicarlos a tu negocio, ten la seguridad que este crecerá y desarrollará.
Principio 1: Invierte en tu mente que esta llenará tus bolsillos
Debes invertir en tu capacitación en desarrollar tus capacidades. De esta manera estarás mejor preparado para identificar oportunidades, para tomar decisiones adecuadas, y en general para lograr mejores resultados en tu negocio.
Considera como una regla para ti capacitarte periódicamente, actualizar tus conocimientos y ser un mejor gerente. Separa un presupuesto destinado exclusivamente a tu formación y desarrollo. Si tienes que sacrificar otros gastos que son innecesarios o superfluos para destinarlos a tu capacitación, debes hacerlo. No es fácil, pero piensa en los beneficios para tu negocio.
Principio 2: Planifica las finanzas de tu negocio
La experiencia nos demuestra que la mayoría de emprendedores no planifican sus finanzas y trabajan empíricamente, y por ello sus negocios se mantienen estancados o simplemente cierran. Se olvidan que para ganar más deben vender mas y mas.
Al planificar y elaborar un plan financiero creas un registro escrito de los objetivos y las maneras en las que planeas convertir dichos objetivos en realidades. Organizar las maneras en que puede alcanzar varios objetivos a la vez puede no ser fácil, pero la sensación de control y poder que conlleva tomar decisiones bien pensadas hará que valga la pena el esfuerzo.
Principio 3: Aumenta tus ventas, disminuye tus gastos.
A medida que la diferencia entre las ventas y los costos crecen, las ganancias también se incrementan.
Debes tener muy presente que la mejor manera de superar los problemas financieros es con las ventas; en la medida en que vendas mas y mas tu negocio crecerá y desarrollará. Y si además, puedes reducir los gastos sin sacrificar la calidad, entonces te ira mucho mejor.
La principal preocupación de tu negocio debe ser vender y vender. Aprende y especialízate en marketing y ventas de tu negocio.
Principio 4: Págate un sueldo
La experiencia nos hace saber que muchos emprendedores confunden el dinero de la empresa con el personal o familiar y utilizan indiscriminadamente el dinero de la empresa como si fuera personal. Esta es una de las razones por las que un negocio con mucho potencial fracasa en poco tiempo o simplemente se quedan estancados.
Para evitar esta situación el propietario debe asignarse un sueldo mensual, cuyo monto debe ser el menor posible. Aprende a vivir con tu sueldo, como si fueras un trabajador más, y cuando tengas dificultades económicas familiares debes ver la manera de resolver estas necesidades como lo haría cualquier persona común. Conforme los ingresos del negocio crezcan, después de un tiempo prudencial podría incrementarse el sueldo razonablemente.
Principio 5: Lleva buenos registros.
Por lo general quienes inician un negocio desconocen el costo total del producto, si están ganando o perdiendo, y si el negocio es rentable o no. Será difícil obtener esta información porque no cuentan con buenos registros o simplemente no lo tienen.
De esta manera no sabrás exactamente en que fueron utilizados o cuantos han sido los ingresos. Es decir estarás dirigiendo el negocio “a ciegas” y tarde o temprano pagarás la factura, y tu negocio simplemente cerrará o quedará estancada.
Debes tener presente que un aspecto clave en los negocios es llevar registros adecuados, y de manera especial el de ingresos y egresos, de esta manera tendrás un control ordenado de las cuentas de tu negocio y por ende de las finanzas del negocio.
Principio 6: No gastes más de lo que realmente puedas pagar.
Un problema serio en las mypes es que gastan más de sus ingresos. Debes tener mucho cuidado y evitar esta situación, porque de lo contrario tendrás que recurrir a algún tipo de deuda para cubrir el exceso. Los problemas comienzan cuando ponemos más atención a las salidas que a las entradas.
Una manera sana del manejo de las finanzas es mantener al negocio de acuerdo a su real capacidad de pago y no excederse en el financiamiento que ponga en serio riesgo a la empresa. Es importante evitar gastos excesivos, pero es más importante incrementar los ingresos por ventas, y para ello debes es hacer un esfuerzo y ser creativo.
Principio 7: La ley de la siembra y la cosecha
“Siembra y cosecharás”, dice el refrán. Y es así, lo que siembres, después cosecharás. Es un principio de vida para todo.
Si siembras calidad en tu empresa, cosecharás calidad en tus productos y en tus servicios. Si siembras salarios decorosos y buen trato en el personal cosecharás eficiencia y calidad en su trabajo, si siembras proveedores confiables cosecharás un abastecimiento oportuno y de calidad; siembra excelente atención al cliente y estos responderán regresando a comprar a tu negocio.
Es decir, si quieres ganar (cosechar), debes invertir (sembrar).
Principio 8: No adquieras nada que no sepas exactamente cómo lo vas a vender o utilizar
Otro gran error de los emprendedores es que cuando inician su negocio lo hacen invirtiendo grandes sumas de dinero en oficinas, locales, equipos y mobiliario, olvidándose que lo más importante es vender.
No debes comprar nada si primero no tienes claro como vas a desarrollar tu negocio y cómo vas a conseguir clientes y cómo vas a vender.
Ten presente que solo con las ventas podrás cubrir la inversión en activos fijos que realizaste. Por ello, quizás sea mejor iniciar de a pocos, con pocos recursos. Puedes empezar desde tu casa con un teléfono económico, con una cuenta de email gratuita, un blog, y enfocándote primero en conseguir clientes, y es con el tiempo y con las ventas que el mismo mercado te exigirá que inviertas en equipos, y otros activos.
Principio 9: Compra a crédito, vende al contado.
Vender un producto antes de pagarlo genera un flujo de liquidez. Una forma de generar liquidez para la empresa, situación muy favorable, es tratando de comprar al crédito y cobrando al contado. Es decir, cobrar al contado o en un plazo muy corto y compra al crédito y negocia pagos en el mayor plazo posible.
Extiende al máximo el plazo de pago a proveedores, y obtendrá liquidez para comenzar a operar. Una alternativa es obtener mercadería en consignación que, a diferencia de la compra a crédito, reduce el riesgo de no vender los productos, devolviéndolos al proveedor en caso de no ser colocados. Analice la posibilidad de conseguir patrocinadores, u ofrecer ventas exclusivas a cambio de stock, material promocional, mejores precios, plazos de pago y entrega. Y busca otras.
Principio 10: Nunca fies
Muchas personas llevan al fracaso a su negocio porque fían en lugar de dar crédito. No debes confundir fiar con dar crédito, pues son dos cosas muy diferentes.
Fiar es prácticamente regalar nuestro producto a la gente porque muchos no nos pagarán y además tendremos que dedicarle mucho tiempo y dinero a cobrar, lo que nos distraerá de nuestro trabajo principal que es atender a nuestros clientes y vender.
Si quieres captar clientes dando crédito, actúa con cuidado. Asegúrate que la persona a quien vas a otorgar el crédito tenga buenos antecedentes como pagador. Analiza si tienes reales posibilidades de que te paguen y además si podrás contar con alguien que efectúe las cobranzas. También debes asegurarte con garantías como pagarés, letras de cambio, contratos, etc. Nunca vendas solo de palabra.
Recuerda: “Una venta se concreta solamente cuando ingresa el dinero”.
Principio 11: Ten siempre una reserva de efectivo
La mayoría de los emprendedores mype inician sus negocios con el dinero “a las justas” y cuando surge un imprevisto se encuentran en serios problemas; no tienen liquidez, y esa es la causa de muchas quiebras de negocio.
Los imprevistos siempre ocurrirán y debes estar preparado para ello. Debes mantener una reserva de dinero para afrontar dichos imprevistos. Si es posible para ti mantener una reserva de 3 meses sería lo ideal. Pero si no puedes hacerlo, por lo menos asegura un financiamiento rápido para esas eventualidades. Por ejemplo puedes hablar con un familiar para que en caso de emergencia te financie una cantidad de dinero. O puedes tener una línea de financiamiento abierto en el banco para este tipo de situaciones.
Al aprender estos principios observamos que no es tan complicado tomar buenas decisiones sobre el manejo del dinero, siempre y cuando se basen en buenas prácticas de negocios. Ahora, te invito a que, con una visión de negocios a largo plazo, medites sobre los 11 principios, y los tengas en cuenta la próxima vez que debas tomar decisiones de dinero en su empresa.
fuente: http://guiaparaemprender.blogspot.com
